Výběr společnosti ze seznamu registrovaných zákazníků. K této společnosti bude objednávka přiřazena a bude si ji moci prohlížet (pokud je objednán modul objednávky plus).

Bankovní účet

Číslo účtu včetně bankovního kódu. Např. 123456/055

Specifický symbol

Specifický symbol, pokud jej znáte, jinak nechte pole prázdné

Čísla balíků

Čísla balíků identifikující odeslanou zakázku

Číslo boxu pro přípravu

Číslo skladového boxu pro vyskladnění objednávky

Váha

Hmotnost objednávky, hmotnost se sama spočítá, pokud jsou hmotnosti zadány i u výrobků

Šířka, Výška, Hloubka

Rozměry balíku pro dopravu

Počet balíků

Počet balíků na objednávku

Typ balíků

V závislosti na vybraném způsobu dopravy se zobrazí či je možné vyplnit typ balíků (např. X,L,S,XL u České pošty atd.)

Uživatelské číslo objednávky

Uživatelova identifikace zakázky

Id Ekon. sw.

Id ekonomického software, to je Id objednávky v ERP systému prodejce (v případě navázání na systém typu Pohoda, Helios Orange, Red apod.)

Použitý rabat [%]

Rabat použitý na objednávku

Doporučitel

Jméno doporučitele v případě modulu Provizní systém

Provize

Výše provize v případě modulu Provizní systém

Jazyk

V jakém jazyce eshopu byla objednávka pořízena, informace znamená i to, v jakém jazyce budou rozesílány emaily např. o odeslání objednávky apod.

Priorita

Priorita objednávky, v jakém pořadí dojde k vyskladňování.

Cenová skupina

Parametr značí cenovou skupinu, v které byla objednávka vytvořena. Zaškrtávátko signalizuje přepočtení cen objednávky po změně cenové skupiny.

Měna

V jaké měně byla objednávka vytvořena.

Manuální zpracování

Zaškrtávátko vyjme objednávku ze všech automatických procesů u objednávky.

2. Položky

Přidat položku - otevře okno s výběrem výrobků eshopu, které je možné do objednávky přidat

Přidat textovou položku - vytvoří novou položku bez vazby na databázi výrobků, je možné vložit jakoukoliv položku, i takovou, která v eshopu již neexistuje

Slouží pro úpravu

Tlačítko smazat. Po kliknutí vyskočí ještě hláška s potvrzením smazání

Hromadné operace

Při zaškrtutí více položek objednávky je možné provést hromadné operace:

Smazat položku

Vymazání položek z objednávky.

Naskladnit

Systém nasměruje obsluhu do formuláře pro naskladnění výrobků.

Změnit status

Možnost hromadně změnit status položek.

Změnit DPH

Možnost změnit hromadně DPH u položek.

Vytvořit účtenku

V případě modulu EET je možné k označeným položkám vytvořit účtenku.

Další možnosti a nastavení

Doprava

Zvolený způsob dopravy.

Pobočka

U vícepobočkového zpracování možnost zvolit pobočku, která bude objednávku vyřizovat.

Platba

Zvolený způsob platby.

3. Email

Pomocí nástrojů na této záložce můžete objednavateli zaslat z eshopu email.

Vyberte šablonu

Díky šablonám můžete použít jednotný vzhled pro všechny emaily.

Předmět emailu

Zde vyplňte předmět emailu.

Náhrady

Vložením "náhrad" do emailu, např. {OrderNumber} bude za tuto náhradu vloženo reálné číslo objednávky.

Příloha

Můžete přidat přílohu emailu

Odeslat kopii na ...

Kopii zasílaného emailu si můžete nechat zaslat v kopii na Váš email.

Odeslat fakturu přílohou

V případě, že eshop obsahuje modul faktury, je možné v příloze emailu zaslat i fakturu objednávky.

4. Historie komunikace

Na panelu je zobrazena historie komunikace týkající se objednávky.

5. Faktura

Číslo faktury

Zde zadejte číslo faktury, při kliknutí na tlačítko "Následující" bude vygenerováno automatické následující číslo.

Datum UZP

Datum uskutečnění zdanitelného plnění

Datum splatnosti

Datum splatnosti faktury

Datum vystavení

Datum vystavení faktury

Datum úhrady

Datum úhrady faktury

Doplňující text

Doplňující text k faktuře, který se zobrazí před patičkou faktury ve výsledném PDF souboru

Generovat fakturu

Tlačítko po kliknutí vygeneruje fakturu dle vyplněných údajů.

Smazat fakturu

Fakturu je možné smazat a následně vygenerovat znovu.

Zobrazit fakturu

Zobrazí PDF fakturu v novém okně.

6. Dobropis

Dobropis slouží jako opravný prostředek k faktuře, pakliže např. došlo k odeslání méně kusů než bylo objednáno apod.

Číslo daňového opravného dokladu

Zde zadejte číslo dobropisu, při kliknutí na tlačítko "Následující" bude vygenerováno automatické následující číslo.

Datum vystavení

Datum vystavení dopropisu

Datum uplatnění DPH

Doplňující text

Doplňující text k dobropisu, který se zobrazí před patičkou ve výsledném PDF souboru

Generovat dobropis

Tlačítko po kliknutí vygeneruje dobropis dle vyplněných údajů. Probíhá i kontrola, zda se nějaké položky objednávky vrátily apod.

Smazat dobropis

Dobropis je možné smazat a následně vygenerovat znovu.

Zobrazit dobropis

Zobrazí PDF dobropis v novém okně.

7. Účtenka

V případě modulu EET je možné vytvořit účtenku. Systém komunikuje i s portálem ministerstva financí (přenos čísel FIK, BKP apod.).

Vytvořit účtenku

Po kliknutí na tlačítko bude vytvořena k objednávce účtenka.

8. Platby

Na záložce naleznete přehled plateb týkajících se objednávky.

8. Historie

Na záložce naleznete přehled plateb historie změn stavů apod. této objednávky..

Nastavení práv - pomocí modulu Uživatelé a práva lze nastavovat viditelnost dané kategorie pro jednotlivé uživatele nebo stránky

Funkce pravého tlačítka myši

Seznam objednávek zákazníka - zobrazí seznam objednávek zákazníka

Vložit objednávku - vloží novou objednávku

Smazat objednávku - smaže aktuální objednávku

Zaplatit objednávku - zaplatí aktuální objednávku

Odeslat objednávku - odešle aktuální objednávku

Export do CSV - exportuje do souboru .csv

Export do XML - exportuje do souboru .xml

Nápověda - otevře okno nápovědy

Ukázky PDF tisku

AiShop | AiShop moduly | AiPublisher | AiPublisher moduly

233 370 498

info@aivision.cz | www.aivision.cz